A gyepterületek tulajdonosainak/használóinak évente, január 5. és február utolsó munkanapja között be kell nyújtaniuk a lakhelyük/székhelyük szerint illetékes közigazgatási-területi egységhez a gyepterületek szervezésének, adminisztrálásának és hasznosításának nyomon követésére szolgáló elektronikus nyilvántartás kitöltéséhez szükséges adatokat.