În conformitate cu prevederile art. 7 ale H.G. nr. 368 din 26 aprilie 2023, pentru stabilirea cuantumului, condiţiilor şi a mecanismului de acordare a sumelor forfetare potrivit Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 15/2022 privind acordarea de sprijin şi asistenţă umanitară de către statul român cetăţenilor străini sau apatrizilor aflaţi în situaţii deosebite, proveniţi din zona conflictului armat din Ucraina, cu modificările și completările ulterioare, decizia  cu privire la acordarea sau refuzul acordării sumelor forfetare se aduce la cunoștiința solicitanților prin afișare la sediul autorității publice locale și pe site-ul acesteia.